L'amministrazione del sistema è realizzata con la possibilità di gestire tutti gli elementi coinvolti nel sistema che in sintesi sono i Server e le Banche Dati di SQL, i Programmi (client), gli Utenti e i privilegi.
Uno specifico data base riproduce, in una serie di tabelle opportunamente relazionate, gli elementi necessari alla gestione del sistema (Server, DB, Client e Utenti), le loro possibili combinazioni e abilitazioni.
Il Programma (AMMIN), di esclusivo utilizzo degli utenti con privilegio di Supervisore o di Amministratore, consente di svolgere puntuali operazioni di amministrazione del sistema tramite la gestione del suddetto data base. Le funzioni disponibili dal menù, alle quali il programma AMMIN assolve, sono suddivise in 3 maschere principali (Client, DataBase e Utenti):
Client: caricamento, aggiornamento, organizzazione e tipologia, descrizione, versione, modalità di utilizzo e data di rilascio di programmi ed altri file;
DBase: caricamento, aggiornamento, organizzazione e descrizione dei Data Base di lavoro ivi incluse le operazioni di manutenzione degli archivi SQL (verifica, backup, ripristino, duplicazione, compattazione, esportazione ecc.) – da questa maschera sono inoltre visualizzate e gestite le abilitazioni dei programmi su ciascun DB le informazioni riguardanti il Consorzio (generalità , contatti ecc.)
Utenti: caricamento, e gestione degli Utenti con descrizione privilegio e limiti temporali di accesso al sistema – abilitazioni all’utilizzo dei programmi e dei data base da settare in conseguenza dell'organizzazione degli Uffici.
Oltre le tre maschere principali sopra illustrate sono disponibili dal menu altre funzioni di scaricamento di dati e aggiornamenti dal server del fornitore (nuovi programmi, aggiornamenti al data base di amministrazione) e di gestione delle immagini da utilizzare nei programmi.