L'amministrazione del sistema è realizzata con la possibilità di gestire tutti gli elementi coinvolti nel sistema che in sintesi sono i Server e le Banche Dati di SQL, i Programmi (client), gli Utenti e i privilegi.
Uno specifico data base riproduce, in una serie di tabelle opportunamente relazionate, gli elementi necessari alla gestione del sistema (Server, DB, Client e Utenti), le loro possibili combinazioni e abilitazioni.
Il Programma (AMMIN), di
esclusivo utilizzo degli utenti con privilegio di
Supervisore o di Amministratore, consente di
svolgere puntuali operazioni di amministrazione del
sistema tramite la gestione del suddetto data base.
Le funzioni disponibili dal menù, alle quali il
programma AMMIN assolve, sono suddivise in 3
maschere principali (Client, DataBase e Utenti):
Client:
caricamento, aggiornamento,
organizzazione e tipologia, descrizione,
versione, modalità di utilizzo
e data di
rilascio di programmi ed altri file;
DBase:
caricamento, aggiornamento, organizzazione e
descrizione dei Data Base di lavoro ivi incluse
le operazioni di manutenzione degli archivi SQL
(verifica, backup, ripristino, duplicazione,
compattazione, esportazione ecc.) – da questa
maschera sono inoltre visualizzate e gestite le
abilitazioni dei programmi su ciascun DB le
informazioni riguardanti il Consorzio
(generalità , contatti ecc.)
Utenti: caricamento, e gestione degli
Utenti con descrizione privilegio e limiti
temporali di accesso al sistema – abilitazioni
all’utilizzo dei programmi e dei data base da
settare in conseguenza dell'organizzazione degli
Uffici.
Oltre le tre maschere principali sopra illustrate sono disponibili dal menu altre funzioni di scaricamento di dati e aggiornamenti dal server del fornitore (nuovi programmi, aggiornamenti al data base di amministrazione) e di gestione delle immagini da utilizzare nei programmi.