Qualunque programma viene lanciato attraverso il "modulo universale di Accesso ai Client" (AC) con le seguenti modalità:
inserimento del nome utente e password (in questa fase è anche possibile cambiare la password o scegliere un altro server sul quale autenticarsi);
scelta del programma: all'apertura è possibile lanciare subito il programma predefinito per l'utente (il solito) oppure avviare AC e selezionare il programma che desidera avviare dall'elenco dei programmi per i quali l'utente è abilitato,;
scelta del Consorzio: è possibile gestire sulla stesso server più Consorzi quindi in tal caso è consentita la selezione del Consorzio;
scelta del data base: consente di selezionare, dall'elenco dei data base presenti per il Consorzio prescelto, il data base in cui si desidera lavorare (lo stesso programma può lavorare su diversi database);
Con tale operazione il programma di AC verifica che la versione presente sul PC in uso sia in uguale alla versione presente sul Server (nel caso sia superata o addirittura assente, scarica e installa automaticamente la nuova versione) quindi lancia il programma desiderato; ogni tentativo di avviare gli eseguibili direttamente senza utilizzare AC risulta impedito.
Una volta lanciato il programma desiderato AC si posiziona in notifica (barra in basso a destra) e qualora siano disponibili aggiornamenti lo segnala con un messaggio affinché l’utente possa controllarne la consistenza ed eseguirli. Anche da AC, oltre che dalla maschera di autenticazione, è possibile lanciare la connessione su un'altro server diverso da quello in uso (switch) ed operare quindi con le stesse modalità sopra descritte.
AC oltre che i programmi consente
di lanciare qualunque genere di file caricato e
presente nel server, questi sono organizzati in
categorie (programmi, documenti, guide, servizi,
comunicazioni, risorse ecc.)